FEITEN EN CONTEXT

Op 22 december 2025 werd het gebruiksreglement rond gemeentelijke infrastructuur aangepast waarbij Kapel Heilig Graf onder andere als tentoonstellingsruimte uit het reglement gehaald werd. Hierdoor waren de opties om tentoon te stellen in gemeentelijke infrastructuur beperkt geworden.

Op het regionaal netwerkevenement van Stuifzand rond beeldende kunsten op 10 juni 2026 kwam nogmaals de noodzaak boven bij kunstenaars om met hun werk naar buiten te komen. Echter zijn de opties in de verschillende gemeenten met goed uitgeruste infrastructuur beperkt.

De cultuurraad gaf op 16 september 2026 een positief advies met opmerkingen op het reglement tentoonstellingsruimte in het gemeentehuis.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast

●        gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2025 houdende de goedkeuring van het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur

ARGUMENTATIE

In het gemeentehuis worden regelmatig tentoonstellingen georganiseerd door team vrije tijd rond uiteenlopende thema's. Er is de afgelopen jaren dan ook hierin geïnvesteerd om het gemeentehuis helemaal tentoonstellingsklaar te maken voor verschillende soorten tentoonstellingen. Dit houdt onder meer in dat er op verschillende plaatsen in het gemeentehuis ophangsystemen geplaatst werden waar gemakkelijk kunstwerken aan opgehangen kunnen worden. Het is tevens een duurzaam systeem, want de technische dienst moet hierdoor niet steeds de muren klaarmaken voor een volgende tentoonstelling. Dat is ook de reden waarom de Agora geen onderdeel uitmaakt van dit reglement. Deze locatie is echter niet helemaal uitgerust met ophangsystemen en is ook in de toekomst niet volledig mogelijk.

Het gemeentehuis werd echter niet mee opgenomen in het reglement gemeentelijke infrastructuur. Met dit aparte reglement kunnen kunstenaars/kunstenaarscollectieven, amateurkunstenverenigingen, organisaties en verenigingen waar het lokaal bestuur een samenwerkingsverband mee heeft, gebruik maken van de wandelgangen van het gemeentehuis om hun werk(en) tentoon te stellen. Er werd bewust gekozen om duidelijk af te bakenen wie wel, dan niet in aanmerking komt.

Hiermee zorgen we als gemeentebestuur ervoor dat mensen op een laagdrempelige manier en op een toegankelijke plaats van kunst kunnen genieten. Zo wordt ook de binnenruimte van het gemeentehuis verder verfraaid zonder dat er veel ruimte ingenomen wordt. Hierdoor wordt de gewone werking in het gemeentehuis niet verstoord. Tegelijkertijd blijft de werklast voor de administratie ook behapbaar.

De introductie van dit reglement staat ook de organisatie van gemeentelijke evenementen in en rond het gemeentehuis niet in de weg, aangezien het lokaal bestuur steeds voorrang heeft voor het gebruik van de ruimte(n).

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

Tussenkomst

Raadslid Jan Melis stelt dat er een onduidelijkheid is in artikel 7 van het reglement. De regel 'Er wordt geen mogelijkheid gegeven om een feestelijk openingsmoment te organiseren buiten de openingsuren van het gemeentehuis.' sluit niet uit dat dit wel het geval kan zijn tijdens de openingsuren, ook als is dit niet de bedoeling.

Hij vraagt of dit aangepast kan worden in het reglement. De gemeenteraadsleden gaan unaniem akkoord met deze aanpassing.

Met algemeenheid van stemmen

Stemming over de goedkeuring van het reglement mits aanpassing van artikel 7

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het reglement tentoonstellingsruimte gemeentehuis goed en publiceert het op de gemeentelijke website om hierover breed te communiceren.