FEITEN EN CONTEXT

Bij de afbraak van de gebouwen van de gemeentelijke basisschool in 2020 werden in een klaslokaal verschillende muurschilderingen gevonden die dateren uit de Tweede Wereldoorlog. De muurschilderingen werden allemaal verwijderd van de muren (incl. de pleisterlaag waarop ze bevestigd waren) met de intentie om er later nog iets mee te kunnen doen. Sommige muurschilderingen kwamen zo goed als intact van de muren. Na afname van de muurschilderingen werden ze door Patrimoon gestockeerd in hun atelier.

Gedurende een traject van twee jaar deed Patrimoon het nodige onderzoek om de juiste samenstelling van de muurschilderingen te weten te komen, een plan van aanpak op te maken en een manier te zoeken om de muurschilderingen terug mobiel te maken. Er werden twee muurschilderingen geselecteerd die in een eerste fase terug mobiel zouden gemaakt worden: Gloria en D-Day. Met subsidies die verworven werden vanuit de Vlaamse overheid kon dit ook gefinancierd worden. Op 22 maart 2021 wees het college van burgemeester en schepenen de gunning toe aan Patrimoon voor de restauratie van de muurschilderingen. Er werd besloten om eerst met Gloria aan de slag te gaan en ze in een mobiel kader te plaatsen. Dit resulteerde uiteindelijk in de expo ‘Gloria komt naar huis’, waarbij de volledig gerestaureerde muurschildering tentoongesteld werd aan heel wat kijklustigen. Ook voor D-Day werd al een kader voorzien binnen de vooropgestelde budgetten, zodat ook dit schilderij verplaatsbaar gemaakt werd.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1° a (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet)

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 voor de toewijzing en gunning van de subsidies van de restauratie van de muurschilderingen aan Patrimoon

ARGUMENTATIE

Het project ‘Gloria komt naar huis’ werd tijdens de Erfgoedprijs Provincie Antwerpen 2023 in de bloemetjes gezet en tot laureaat gekroond. Hierdoor werd het project nieuw leven ingeblazen met de nodige startmiddelen.

De muurschildering ‘D-Day’ is op dit moment nog aanwezig in het atelier van Patrimoon, waar ze wacht om ook verder gerestaureerd te worden. Er werd door Patrimoon een offerte opgesteld van 19 967,20 incl. btw voor de volledige consolidatie en restauratie. We willen 80 jaar Bevrijding in de Kempen aangrijpen om D-Day te laten restaureren tegen september 2024.

Daarvoor bundelen lokaal bestuur Meerhout en Stad Geel de krachten om de feestelijkheden rond 80 jaar Bevrijding samen te laten lopen. De muurschilderingen Gloria en D-Day krijgen een (prominente) plaats binnen deze feestelijkheden in het weekend van 20 tot en met 22 september 2024.

Om de financiering van de restauratie rond te krijgen werd en wordt nog steeds op verschillende manier gezocht naar de nodige middelen:

●        Erfgoedprijs Provincie Antwerpen 2023: 5 000 euro

●        Subiside Stuifzand: 5 000 euro (op voorwaarde dat de overige financiering via sponsoring of eigen inleg gebeurt

●        Eigen inbreng: 9 967,20 euro (via sponsoring en/of budgetnummers GBB2-FAC1-221007/0739-00 en GBB2-TOER-225007/0520-00)

Voor de eigen inbreng werd er een sponsordossier opgesteld om op zoek te gaan naar de nodige middelen. Deze aanvragen zullen binnenkort gebeuren. Om ervoor te zorgen dat Patrimoon toch al aan de slag kan gaan, om zo dde restauratie tegen september 2024 rond te krijgen, gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord om vanuit de gemeentelijke budgetten het resterende bedrag al provisoir te voorzien en dit vanuit volgende budgetten

De motivering voor het gebruik van de specifieke gemeentelijke budgetten is het volgende:

●        GBB2-FAC1-221007/0739-00 wordt gebruikt voor het buitengewoon onderhoud van culturele gebouwen. Deze budgetnummer wordt gebruikt voor bepaalde gebouwen, waar er dit jaar een veel groter budget voorzien is. Hierdoor zal er vermoedelijk weinig buitengewoon onderhoud nodig zijn.

●        GBB2-TOER-225007/0520-00 wordt gebruikt voor de implementatie van het rolwagenpad. Hier zal het resterende budget vermoedelijk niet helemaal meer opgebruikt worden, waardoor een deel van dat budget voor de restauratie van de muurschildering kan voorzien worden.

Patrimoon vraagt voor de start van de werken ook een financiële waarborg door de klant. Na aftoetsing met team financiën lijkt optie a het meest wenselijk (in de brief van Patrimoon) om een betaling van een voorschot van 30 % van de aannemingssom incl. btw te doen. Dit voorschot blijft als voorschot integraal behouden tot 70 % van de aannemingssom incl. btw is uitgevoerd en betaald. Vanaf dan zal het voorschot in mindering gebracht worden op de betaling van de resterende werken.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 704999/0709-00

Jaar: 2024

Beschikbaar: 10 000 euro

Bedrag: 19 967,20 euro

Het tekort aan budget kan worden afgenomen van:

Registratiesleutel: 221007/0739-00

Jaar: 2024

Beschikbaar: 10 000 euro

Bedrag: 5 000 euro

Registratiesleutel: 225007/0520-00

Jaar: 2024

Beschikbaar: 13 000 euro

Bedrag: 4 967,20 euro

Er is geen visum vereist.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen

Artikel 1

Gaat akkoord om het resterende bedrag van 9 967,20 euro provisoir te voorzien voor de restauratie van muurschildering D-Day.

Artikel 2

Gaat akkoord om de betaling van een voorschot van 30 % van de aannemingssom, incl. btw te doen aan Patrimoon als financiële waarborg voor de start van de restauratiewerken aan muurschildering D-Day.