FEITEN EN CONTEXT

Op 31 januari 2023 ontving de cultuurbeleidscoördinator een e-mail van Lotte Caers en Ilyes Tarkani, met de vraag om hun trouwceremonie in de Sint-Elisabethkapel te laten plaatsvinden.

De aanvragers wonen in de buurt van de Sint-Elisabethkapel en zouden het fijn vinden om zo dicht bij hun woning hun trouwceremonie te kunnen laten plaatsvinden op zaterdagvoormiddag 16 september 2023.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 augustus 2014, houdende de goedkeuring van 'gemeentelijk patrimonium - terbeschikkingstelling voor levensrituelen - Elisabethkapel Lil'

●        beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 augustus 2020, houdende de goedkeuring van de mogelijkheid om een doopsel te doen in de Sint-Elisabethkapel in Lil op vraag van een burger

●        beslissing van het college en burgemeester en schepenen van 16 mei 2022, houdende de goedkeuring van de mogelijkheid om een doopsel te doen in de Sint-Elisabethkapel in Lil op vraag van een burger

ARGUMENTATIE

Het gebruik van de Sint-Elisabethkapel is nog niet opgenomen in de locaties voor zaalverhuur die door het lokaal bestuur worden aangeboden. De Sint-Elisabethkapel is bijgevolg nog niet opgenomen in een reglement. In het verleden werden gelijkaardige vragen steeds per dossier bekeken. Ondertussen is er wel een traject lopende om de kapel op te nemen in een reglement rond gemeentelijke infrastructuur.

Aangezien er tot op heden nog geen procedure, reglement of afsprakennota werd vastgesteld voor dit soort initiatieven, adviseert de administratie negatief. Het is zonder dergelijke procedure niet mogelijk om op een eerlijke en onpartijdige manier te oordelen welke initiatieven al dan niet in aanmerking komen.

Er zijn ook geen duidelijke afspraken over wie instaat voor de controle van de Sint-Elisabethkapel of wie moet instaan voor het onderhoud bij dergelijke initiatieven.

Al deze punten in acht genomen is de administratie bevreesd voor een toename van dergelijke vragen bij het verlenen van toestemming op deze vraag.

In het verleden werden bij de goedkeuring voor dergelijke initiatieven wel enkele voorwaarden opgelegd:

●        de terbeschikkingstelling is gratis, mits het betalen van een waarborg van 500 euro

●        de sleutel kan één week voorafgaand aan de viering worden afgehaald

●        na de viering zal op verzoek van de gebruiker worden overgegaan tot onderzoek van de uitrusting en netheid van de kapel en haar omgeving. Daarna wordt de hele borgsom vrijgegeven of het verschil ervan, na aftrek van de geraamde onkosten indien nodig.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Lotte Caers en Ilyes Tarkani voor een trouwceremonie in de Sint-Elisabethkapel in Lil, mits inachtneming van de volgende voorwaarden:

●        de terbeschikkingstelling is gratis, mits het betalen van een waarborg van 500 euro

●        de sleutel kan één week voorafgaand aan de viering worden afgehaald

●        na de viering zal op verzoek van de gebruiker worden overgegaan tot onderzoek van de uitrusting en netheid van de kapel en haar omgeving. Daarna wordt de hele borgsom vrijgegeven of het verschil ervan, na aftrek van geraamde onkosten indien nodig.